2. Wie is verantwoordelijk?

Pedicure Karin de Rooij is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de praktijk.

3. Welke gegevens verwerken wij?

Voor het maken van afspraken en het uitvoeren van professionele pedicurebehandelingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens vastleggen:

• Voor- en achternaam
• Adres en woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Afspraak- en behandelgegevens
• Relevante voetklachten
• Gezondheidsgegevens die noodzakelijk zijn voor een veilige behandeling
• Eventuele foto's van voetproblemen voor behandeldoeleinden

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor deze worden gebruikt.

4. Waarom vragen wij gezondheidsgegevens?

Tijdens uw eerste afspraak kunnen wij vragen stellen over uw gezondheid. Denk bijvoorbeeld aan diabetes, reuma, medicijngebruik, doorbloedingsproblemen of andere aandoeningen die invloed kunnen hebben op een pedicurebehandeling.

Deze informatie helpt ons mogelijke risico's te herkennen en een behandeling zorgvuldig en verantwoord uit te voeren.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden daarom extra zorgvuldig behandeld. Hiervoor moet een geldige wettelijke grondslag en een toepasselijke uitzondering op het verwerkingsverbod bestaan.

Wanneer noodzakelijke informatie ontbreekt, kan het voorkomen dat een behandeling niet veilig of verantwoord kan worden uitgevoerd. Dit bespreken wij altijd met u.

5. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Het maken en beheren van afspraken
• Het uitvoeren van professionele pedicurebehandelingen
• Het bijhouden van behandelgegevens
• Het beoordelen van de voortgang van een behandeling
• Het onderhouden van noodzakelijk contact over afspraken en behandelingen
• Eventueel overleg met een huisarts, podotherapeut of andere deskundige
• Het voldoen aan toepasselijke administratieve en wettelijke verplichtingen

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer hiervoor een passende wettelijke grondslag bestaat, zoals uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of toestemming wanneer die vereist is.

7. Foto's van voetproblemen

Tijdens een behandeling kan het nuttig zijn om foto's te maken van een voetprobleem.

Hiermee kan de voortgang van een behandeling worden beoordeeld of kan, indien noodzakelijk, overleg plaatsvinden met een andere deskundige.

Bij het maken en bewaren van foto's wordt rekening gehouden met uw privacy. Waar mogelijk worden uitsluitend de relevante delen van de voeten gefotografeerd.

Voor gebruik van herkenbare foto's op de website, sociale media of voor promotionele doeleinden wordt vooraf afzonderlijk toestemming gevraagd.

8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging en misbruik.

Digitale gegevens worden bewaard in afgeschermde systemen. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Ook papieren documenten worden zorgvuldig en buiten bereik van onbevoegden bewaard.

9. Delen wij gegevens met anderen?

Uw persoonsgegevens worden niet zonder geldige reden met derden gedeeld.

Soms kan het noodzakelijk zijn om relevante informatie te delen met bijvoorbeeld een huisarts, podotherapeut of collega-pedicure.

Dit gebeurt uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en met inachtneming van de toepasselijke vertrouwelijkheidsregels.

Waar mogelijk worden gegevens bij collegiaal overleg geanonimiseerd.

Wanneer externe dienstverleners persoonsgegevens namens de praktijk verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over privacy en beveiliging.

10. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Wanneer wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn, worden deze nageleefd.

Voor behandelgegevens kunnen specifieke bewaartermijnen gelden, afhankelijk van de aard van de behandeling en de toepasselijke wetgeving.

12. Privacy bij gebruik van de website

Wanneer u via onze website contact opneemt of een afspraak aanvraagt, kunnen de gegevens die u daarbij verstrekt worden verwerkt om uw verzoek af te handelen.

Eventuele cookies en externe diensten worden toegepast volgens de daarvoor geldende privacyregels. Waar toestemming vereist is, wordt deze vooraf gevraagd.

14. Klachten en meer informatie

Heeft u een klacht over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Dan horen wij dat graag, zodat wij uw klacht kunnen beoordelen.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie over uw privacyrechten vindt u op:

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

15. Wijzigingen privacyverklaring

Pedicure Karin de Rooij kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of de werkwijze van de praktijk verandert.

De meest actuele versie wordt op deze website gepubliceerd.